Probablemente si tienes una PYME o un pequeño emprendimiento en País Vasco, ya te suene el nombre TicketBAI pero quizás no tengas del todo claro qué es ni si afectará a tu negocio.
Desde hace alrededor de dos años, el proyecto de implementar una herramienta sencilla para evitar el fraude fiscal en la zona se está lentamente convirtiendo en realidad. Y no solo eso, en breve será de obligado cumplimiento para todas las personas físicas y jurídicas con actividad en el País Vasco.
Si eres de los que tendrán que implementar esta nueva herramienta, a continuación te explicaremos en qué consiste, qué debes hacer si aún no lo tienes y cómo implementarlo en tu empresa.
Todo lo que debes saber sobre TicketBAI
TicketBAI el origen
La lucha contra el fraude fiscal es algo tan antiguo como la mismísima Hacienda —o incluso más—. Desde que existen los impuestos, existen personas intentando evitarlos.
La llegada de la tecnología y su avance ha supuesto un arma de doble filo. Si bien al principio ha ayudado a evitar el pago de impuestos, con el paso del tiempo los organismos públicos han aprendido a utilizar estas nuevas tecnologías a su favor.
Es así como, en 2018, las administraciones vascas se unieron y desde entonces empezaron a desarrollar las bases de lo que sería la herramienta llamada TicketBAI. Se trata de un esfuerzo conjunto y muchas horas de trabajo y pruebas para llegar finalmente a la versión definitiva. Su implementación estaba inicialmente prevista para el año 2020/2021, pero debido a toda la crisis ocasionada por la Covid-19, se ha retrasado finalmente para el año 2022.
¿Qué es TicketBAI exactamente?
Vale, ya hemos dicho que se trata de una herramienta para evitar el fraude fiscal. Pero ¿cómo funciona?
Su funcionamiento es muy sencillo y, al menos, de cara al cliente apenas se notará. TicketBAI se complementa con el software de facturación que uses —o directamente con la caja registradora, TPV, etc.— y generará un código QR en la factura o ticket. Este QR vendrá acompañado de un código alfanumérico que identificará automáticamente esta factura en la administración de hacienda foral que corresponda. De este modo, se generará un archivo independiente y único, con toda la información sobre la factura: fecha, hora, dispositivo, empresa, etc.
¿Esto significa que ya no es necesario enviar trimestralmente las facturas? No, estas prácticas seguirán siendo como siempre. Para lo que sirve este código es para que quede constancia inmediata y automáticamente de las facturas que hay que presentar cuando llegue el momento. TicketBAI generará una lista de todas las facturas emitidas, que estará disponible para su consulta tanto por parte de la empresa como de la administración.
Cómo se implementa TicketBAI en tu empresa
Cada empresa es un mundo y al incluir esta medida a todos los negocios en una zona bastante extensa, hace que las situaciones posibles sean muy variadas.
Para las empresas que ya están digitalizadas y cuentan con ciertas herramientas de facturación, evidentemente la integración será más fácil. Está contemplado que TicketBAI sea compatible con gran parte de los softwares de facturación más comunes, como ya veremos más adelante, por lo que en ese caso no debe ser un gran problema.
Para aquellas empresas o negocios que no tienen digitalizada su facturación, esta medida será un poquito más incómoda. En parte, también está hecho para esto. Históricamente, los negocios más “analógicos” han sido aquellos más difíciles de controlar y, por tanto, con mayor porcentaje de fraude fiscal. Por tanto, si aún utilizas métodos de facturación antiguos esta es tu oportunidad para ponerte al día con la tecnología.
Las ventajas de implementar TicketBAI
Si hasta ahora estuviste leyendo y, da la casualidad que tienes un negocio que no utiliza softwares o procedimientos digitales de facturación, no le estará viendo nada positivo a esta medida. Sin embargo, como mencionamos antes, si es tu caso, debes verlo como una oportunidad para digitalizar tu negocio.
Junto con la obligación de implementar esta nueva herramienta, también llegan deducciones y subvenciones que el gobierno vasco ofrecerá a los negocios que lo necesiten. Puedes deducir hasta un 60% del IRPF e Impuesto sobre Sociedades de los gastos derivados de la implementación de este software y la adaptación del negocio.
De este modo, si estabas dudando entre dar el salto y modernizar tu negocio, esta es tu oportunidad. No solo podrás ponerte al día con la regulación vigente, sino que podrás también implementar nuevas herramientas para poner al día tu negocio y todo a un precio muy conveniente.
Los Mejores Programas Para Implementar TicketBAI
Ya sea si tienes un programa de facturación o si estás pensando en implementar uno, esto te interesa. Existen muchas ofertas en el mercado, y una mala elección puede llevar a más dolores de cabeza.
Quizás ya tengas un software y estés pensando en cambiarlo o estés satisfecho con el tuyo, pero no cierras del todo la puerta a un cambio. Al fin y al cabo, si podemos tener un software mejor, ¿por qué no hacerlo?
Hemos recopilado 3 software de distintos perfiles que son compatibles con TicketBAI para que puedas tener una idea de lo que puedes encontrarte en el mercado.
1.Holded
Es difícil decir que existe un software perfecto o que hay algo así como un programa de facturación definitivo. Cada empresa tiene unas necesidades y un software que se puede adaptar mejor a ellas. Sin embargo, Holded está sin duda en el podio de los mejores programas de facturación. La clave está justamente en ser mucho más que solo un programa de facturación.
Con Holded tendrás además una herramienta de contabilidad, gestión de equipos, CRM y gestión de trabajo. Todo esto con una interfaz clara, limpia y fácil de usar. Gran parte de su éxito reside en su sencillez, no hace falta ser un experto en contabilidad ni un programador para usarla. Es muy accesible y puede ser usada por cualquiera que tenga un mínimo conocimiento en gestión de empresas.
Es definitivamente una opción a tener en cuenta si quieres dar un paso hacia modernizar tu empresa. Y, lo más importante, es compatible con TicketBAI, por lo que no tendrás problemas a la hora de implementarlo en la facturación.
2.FakturaBAI
Si antes hablamos de Holded como un software compatible con TicketBAI, en este caso hablamos de un software que fue creado exclusivamente para ser usado con TicketBAI.
FakturaBAI es el programa de facturación que la diputación de Guipúzcoa pone a disposición de sus ciudadanos de manera gratuita para facilitar la implementación de esta nueva herramienta. No obstante, la herramienta dista mucho de ser perfecta. Si bien se trata de una herramienta gratuita y que ya viene por defecto con TicketBAI implementado, aún tiene muchos defectos.
En primer lugar, no es universal ya que no puede ser utilizada por todos los negocios. Varios regímenes especiales del IVA no están contemplados en este software —venta de antigüedades y agencias de viajes, entre otros, están excluidos.
El segundo gran inconveniente es que para acceder y emitir facturas, es necesaria una identificación electrónica, como un certificado digital. Si bien ya casi todos tienen uno, es añadir más burocracia a un sistema que, en teoría, intenta simplificar el proceso.
FakturaBAI, con sus limitaciones, es una herramienta sencilla, básica y que cumple con lo necesario para poder implementar TicketBAI en tu negocio.
3.Sage
Probablemente de los tres programas de los que hablamos, este sea el más reconocido. Sage es uno de los paquetes de software de gestión de PYMES más populares y utilizados del país.
Hablamos de “paquete” porque está constituido por tres softwares distintos que abarcan toda la contabilidad y gestión de una empresa: ContaPlus (software de contabilidad), FacturaPlus (software de facturación) y NominaPlus (software de gestión y emisión de nóminas).
Al igual que Holded, tiene una interfaz sencilla y fácil de usar y puede ser utilizada por personas sin conocimientos específicos.
Su división en tres programas separados hace que sea más fácil llevar el día a día y la gestión global de la empresa, pero si estamos buscando simplemente un software de facturación sencillo, quizás Sage sea demasiado.
Ya está disponible su módulo específico que implementa TicketBAI y está hecho casi a la medida para que si ya utilizas este software, puedas adaptarte a la nueva regulación en pocos minutos.
Si bien las fechas límite de implementación varían según la región en la que te encuentres, TicketBAI ya es una realidad. Tengas el negocio que tengas, debes ponerte al día o deberás pagar sanciones económicas de mínimo 20.000€.
Míralo como una oportunidad para actualizar tu negocio y ponerte al día. Si ya estabas digitalizado, simplemente debes implementar TicketBAI al método de facturación que utilices, que no supondrá un gran cambio en tu día a día.
