A pesar de los avances tecnológicos, un 33% de las empresas españolas aún no utiliza herramientas digitales para recursos humanos, según un estudio reciente de People Analytics. Esta falta de integración tecnológica representa un desafío en la gestión eficaz de los equipos, un aspecto clave en el contexto empresarial actual.
Aunque la tecnología se ha convertido en un aliado indispensable para mejorar los procesos dentro de las empresas, todavía hay una considerable resistencia a adoptarla plenamente. Sobre todo en el ámbito de recursos humanos.
Beneficios de las herramientas digitales en recursos humanos
Las herramientas digitales para recursos humanos permiten agilizar y optimizar muchos de los procesos clave de la gestión del personal. Desde la contratación hasta la evaluación de los empleados, la tecnología puede facilitar tareas como la supervisión, el seguimiento de tiempos y la gestión del desempeño.
Marcelo Dos Reis, CEO de Grupo SPEC, destaca la importancia de que las empresas apuesten por softwares que integren diversas plataformas, permitiendo una interacción eficiente y segura entre las distintas áreas.
1. Automatización y optimización
Una de las principales ventajas de la integración de herramientas digitales para recursos humanos es la automatización de procesos. Según Dos Reis, un software que permita la compatibilidad entre plataformas evita la necesidad de introducir datos manualmente, lo que a su vez reduce costes y tiempos de gestión. La centralización de los datos permite un control más ágil y eficaz de la información, mejorando la eficiencia administrativa y minimizando errores.
2. Mejora de la fiabilidad y precisión de los datos
La integración automática entre plataformas reduce la posibilidad de errores humanos y duplicados en los datos. Esto garantiza la coherencia de la información, ya que los datos se actualizan de forma simultánea en todas las aplicaciones utilizadas. Esta mejora en la fiabilidad de los datos no solo simplifica la gestión, sino que también incrementa la confianza en la información utilizada para tomar decisiones clave dentro de la empresa.
3. Incremento de la seguridad
La ciberseguridad es un componente crucial en el manejo de datos confidenciales, especialmente cuando se trata de información sobre la plantilla. Al minimizar el número de personas con acceso a los datos a través de la automatización, se refuerza la protección de la información sensible. Los sistemas de integración, garantizan una mayor seguridad, al evitar la manipulación manual y reducir las posibilidades de brechas de seguridad.
4. Alta compatibilidad con otras aplicaciones
Otro aspecto destacado por Dos Reis es la importancia de la compatibilidad entre las herramientas digitales. Los softwares de SPEC, por ejemplo, pueden integrarse con otros programas utilizados en la empresa, como sistemas de nómina, SAP® o Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Esta capacidad de conexión permite que las diferentes áreas de la empresa trabajen de forma coordinada, usando los mismos datos en tiempo real, lo que optimiza la gestión y facilita la toma de decisiones.
Retos y futuro de las herramientas digitales en recursos humanos
Aunque la transformación digital en recursos humanos sigue avanzando, todavía existen barreras importantes, como la falta de conocimiento o la resistencia al cambio. Sin embargo, el uso creciente de herramientas digitales para recursos humanos es un paso positivo hacia la modernización de las empresas. Asegurarse de que estas tecnologías son compatibles y seguras es crucial para que su implementación sea efectiva y no genere problemas adicionales en la gestión diaria de los equipos.
