Las pequeñas y medianas empresas (pymes) están obligadas a actualizarse y adaptarse también a las exigencias de un mercado cada vez más competitivo. Y para ello resulta imprescindible apostar con fuerza por la transformación digital y la incorporación de las nuevas tecnologías en los distintos procesos que toman parte en el negocio. De ahí que muchas compañías integren un software ERP, Enterprise Resource Planning (Planificación de Recursos Empresariales).
Esta herramienta ayuda en el manejo de las tareas operativas de la empresa al tiempo que optimiza los recursos, añadiendo productividad y valor añadido a las tareas de los profesionales. De alguna manera, le permite controlar los procesos y la información de las distintas áreas que componen el negocio. Todos los departamentos y procesos se integran de una manera eficiente en un único programa.
Descubre los beneficios de los software ERP en una empresa
Los software ERP son una estupenda solución tecnológica capaz de encajar con todo tipo de negocios y sectores. De alguna manera se garantiza una importante mejora en la gestión de los procesos de las pequeñas y medianas empresas, ayudando a agilizar la toma de decisiones e incrementando la productividad.
Para que esta herramienta resulte un éxito es preciso que exista una planificación y un periodo de análisis interno previo. Los beneficios que proporcionará este sistema quedan condicionados al negocio y a su situación antes de su implantación. En cualquier caso, de manera general se esperan las siguientes aportaciones.
- Disminución de costes operativos. Esta automatización de los procesos contribuye a optimizar la gestión de envíos, pedidos y la adquisición de mercancía. Además de evitarse errores, también habrá un ahorro de tiempo y costes.
- Colabora en la toma de decisiones. Las medidas que se lleven a cabo resultarán mucho más precisas, aportando una mayor seguridad para la compañía.
- Integración de todos los procesos del negocio. Este sistema es capaz de integrar la información de toda la empresa, desde ventas, compras, finanzas, proyectos y producción en una única plataforma. Así se consigue facilitar una respuesta más precisa y rápida a los usuarios.
- Automatización de las tareas. Muchas de las gestiones que hasta la fecha se efectuaban de forma manual pasan a hacerse automáticamente, reduciendo las probabilidades de errores.
- Mejora la rentabilidad. Los costes empresariales se verán reducidos de forma considerable, y esto es posible gracias a que este sistema contribuye a que haya un menor número de errores, se eliminan las duplicidades y se incrementa la eficiencia. Todo esto dará como resultado una mejora del rendimiento y un beneficio.
- Todas las gestiones estarán más controladas. Gracias a esta herramienta se recogen una serie de datos e informaciones sobre el negocio, lo que facilitará disponer de un cierto control sobre todos los procesos que se llevan a cabo dentro de la empresa.
Cómo elegir el ERP más adecuado para tu pyme
Es importante que antes de escoger el ERP que implementarás en tu organización tengas muy claro cuáles son las necesidades reales de la empresa y de los usuarios. Para ello es preciso conocer sus inquietudes y todo aquello que precisen para obtener los mejores resultados.
Una vez que analices que ERP encaja mejor en tu negocio te darás cuenta que la mayor parte te ofrecerán una cobertura de funcionalidad muy parecida. Pero te conviene revisar si realmente te ayudará a trabajar con más agilidad en el día a día, la capacidad de producción que te aporta y si se conecta con las herramientas que emplea el equipo.
En este sentido, conviene siempre ponerse en manos de un partner de Microsoft que cuente con una amplia trayectoria y con numerosos casos de éxito que avalen su adecuada gestión. Como es el caso de Dynamics 364 Business Central, debido a los múltiples beneficios que reporta.
