Si crees que ha llegado el momento de despedir a un empleado, existe una serie de trámites que debes realizar si no quieres enfrentarte a multas. Para evitar posibles sanciones, tanto si eres una empresa como un autónomo, tendrás que emitir un certificado.
El certificado de empresa es un documento imprescindible que reconoce el derecho que tiene el ex-trabajador a la prestación por desempleo. Tanto las pymes como los autónomos se pueden ver expuestos a sanciones si no lo proporcionan. Este certificado acredita legalmente la situación de desempleo y ayuda a determinar la cuantía de la prestación.
Según informa la Agencia EFE, el certificado se puede presentar ofreciendo los datos de certificados de empresa al SEPE. Así, no será necesaria la intervención del trabajador. Para ello, se utilizan ficheros en formato XML, que serán remitidos por el empresario directamente al SEPE.
También es posible realizar los trámites en línea. Para ello, será necesario que la empresa rellene un formulario web donde introducirá los daros solicitados. Este certificado es esencial, ya que acredita la situación legal del desempleo. Por ello, cualquier pyme o autónomo deberá presentarlo en caso de despido de un trabajador.
Cuándo debe emitirse el certificado
Debes saber que el envío del certificado por parte de la pyme o autónomo al SEPE es completamente obligatorio. De lo contrario, la empresa en cuestión se verá expuesta a multas y sanciones. El envío del mismo puede realizarse a través de la aplicación Certific@2. Tiene que realizarse el mismo día en que se produzca el cese, la suspensión o la reducción de la relación laboral. En este último caso puede darse al día siguiente de que la persona trabajadora lo solicite a la empresa.
Esto no es un simple capricho. Existe una orden que regula el envío obligatorio del certificado de empresa al SEPE, por medios electrónicos. De esta forma, la tarea es rápida, sencilla, y evitará que la empresa o el autónomo deba enfrentarse a sanciones por la falta de envío del certificado.
