Las herramientas de gestión empresarial modernas se posicionan por ser un gran aliado para micropymes y autónomos que desean digitalizar sus operaciones comerciales. ¿Lo mejor? Hoy en día contamos con una amplia variedad de ofertas en el mercado de gran calidad y que han sido especialmente diseñadas para cubrir las necesidades de empresas pequeñas, pero con perspectivas de crecimiento.
En este sentido, el ERP Sage 50 es una solución especialmente diseñada para incrementar la productividad a través de la visualización de información clave para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo.
Principales ventajas de integrar un sistema ERP para tu empresa
A continuación, compartimos contigo algunas de las ventajas más destacadas de integrar un sistema o software ERP a nuestra empresa, independientemente de su tamaño. Y es que. Incluso se trata de una magnífica solución para los autónomos y micropymes, ya que puede ayudar significativamente a aumentar la productividad a través de un proceso de digitalización integral.
La contabilidad se simplifica
Automatizar los procesos como la facturación, seguimiento de ingresos y gastos es clave para que, tanto los contratistas independientes como las micropymes puedan gestionar sus finanzas de forma más eficaz. En este sentido, contar con un buen sistema de contabilidad es clave para tener acceso a informes financieros y la conciliación bancaria.
Integrar un sistema de ERP como Sage 50 permite, entre otras cosas, ahorrar tiempo y, por supuesto, reducir la probabilidad de errores en los diversos registros contables. Para ello resulta de vital importancia contar con un partner oficial de Sage en España como es el caso de Opentix porque de ello depende aprovechar al máximo todos los increíbles beneficios que proporciona esta herramienta.
Gestión de inventario
Para las empresas que manejan inventario, los sistemas de ERP son esencial, ya que proporcionan herramientas que permiten realizar un seguimiento más exhaustivo y gestionar, de una forma mucho más eficiente, las existencias y productos. Esto es crucial para garantizar un control adecuado del inventario y evitar pérdidas.
Además, en el caso de los autónomos y las micropymes es una herramienta ampliamente recomendable, ya que pueden establecer presupuestos y realizar un seguimiento de sus gastos fácilmente. En este sentido, los sistemas ERP especializados permiten ver de forma exacta cómo se asignan los recursos y cuánto dinero se ha gastado en diversas operaciones comerciales.
Automatización de procesos
Otra de las ventajas más interesantes de los sistemas ERP para empresas, independiente de su tamaño o actividad comercial, es que facilita la automatización de una amplia variedad de tareas administrativas, incluida la emisión de facturas recurrentes, el cálculo de impuestos y la gestión de nóminas. Esto reduce la probabilidad de cometer errores, así como también reduce la carga de trabajo administrativo. Todo ello se traduce en más tiempo para dedicar a otro tipo de actividades esenciales que pueden impulsar con fuerza nuestro negocio.
Acceso desde cualquier lugar
Gracias a los avances en las nuevas tecnologías, los sistemas ERP facilitan el acceso a los datos de las empresas desde cualquier ubicación. El único requisito es tener una conexión estable a Internet. Sin lugar a dudas, se trata de una gran ventaja, especialmente para los contratistas independientes que deben trabajar desde varios lugares o que desean trabajar con contadores o asesores externos.
Seguridad y cumplimiento
Entre las múltiples herramientas con las que contamos en la actualidad, los softwares de ERP proporcionan medidas de seguridad para salvaguardar los datos comerciales y financieros. Se trata de un factor de vital importancia, especialmente para proteger la confidencialidad de la información sensible y, por supuesto, para cumplir con la normativa de protección de datos vigente.
Informes y análisis
Otra de las ventajas más interesantes es que, este tipo de módulos proporciona una variedad de informes y herramientas de análisis para que los usuarios puedan tomar mejores decisiones comerciales en una fracción de tiempo de lo que llevaría hacerlo de forma manual. Y es que, este tipo de programas abarca desde análisis de ventas hasta informes de flujo de caja y otros informes financieros adaptables.
Escalabilidad
Además de las ventajas anteriormente descritas, los softwares de ERP modernos también se destacan por ser escalables. Esta característica es sumamente importante porque crece a medida que lo hace la empresa o el proyecto. Gracias a ello, no es necesario cambiar de herramienta, sino simplemente, adaptarla a los nuevos requerimientos.
Programas intuitivos
Los programas modernos de ERP son sumamente fáciles de utilizar porque además de que las empresas responsables ofrecen programas sumamente completos de capacitación, además de soporte técnico, también se destacan por ser cada vez más intuitivos y fáciles de utilizar. En otras palabras, no hace falta ser un experto en informática o softwares para gestionar a la perfección este tipo de herramientas.
Integración con otras aplicaciones
Un buen sistema de ERP, además de crecer con la empresa y ofrecer todas las funciones anteriores, también tiene la particularidad de facilitar la integración con muchas otras aplicaciones comerciales. Este tipo de función es de gran utilidad porque nos facilita, entre otras cosas, la gestión de CRM con los clientes y muchas otras funciones esenciales, como el correcto manejo del comercio electrónico.
En conclusión, las herramientas de ERP modernas son gran utilidad para la digitalización de cualquier empresa, incluyendo las micropymes y autónomos porque, entre otras cosas, simplifica la gestión financiera, automatiza procesos esenciales y proporciona a los usuarios la información que necesitan para tomar decisiones empresariales inteligentes. Sin duda alguna, se trata de un aliado para quienes deseen aumentar la productividad y competitividad de sus negocios por su escalabilidad y simplicidad de uso.
