Calcular el finiquito desde el punto de vista de la empresa implica seguir una serie de pasos que aseguren que se cumplan todas las obligaciones legales con el empleado que está terminando su relación laboral.
Pasos para calcular el finiquito
- Determinación del salario base. El primer paso es identificar el salario base del empleado, que generalmente se encuentra en el contrato de trabajo o en los registros salariales de la empresa. Este puede ser mensual, semanal, quincenal, etc.
- Días trabajados y no pagados. Calcular los días trabajados y no pagados hasta la fecha de la terminación. Esto incluye días del último período de pago hasta el día de la terminación. Y, si el empleado está en un período de vacaciones pagadas o ausencias justificadas remuneradas, esos días deben considerarse en el cálculo.
- Pago pendiente de días de vacaciones. Se deben calcular las vacaciones no disfrutadas y proporcionales al tiempo trabajado. Para ello hay que tener en cuenta días de vacaciones acumulados y no aprovechados.
- Indemnización por terminación de contrato. Dependiendo de la razón de la terminación del contrato (despido, renuncia, finalización de contrato temporal), la indemnización legal debe pagarse de diferentes formas. Por un lado, si es despido injustificado, calcular según la legislación laboral aplicable. Y, por otro, si es contrato temporal, puede no haber indemnización si finalizó.
- Otros pagos pendientes. Incluir otros pagos pendientes que puedan existir. Tales como horas extras no pagadas y comisiones o bonos no pagados.
- Descuentos aplicables. Restar cualquier descuento que deba aplicarse, como anticipos de salario, préstamos de la empresa o contribuciones faltantes.
- Cálculo total del finiquito. Por último, hay que sumar todos los componentes positivos (días trabajados, vacaciones, aguinaldo, indemnización) y restar los descuentos para obtener el total del finiquito.
Ejemplo de cómo calcular el finiquito
Este es un ejemplo de como calcular el finiquito con los siguientes datos:
- Salario mensual bruto: 1.500€
- Fecha de inicio: 1 de enero de 2023.
- Fecha de terminación: 15 de mayo de 2023.
- Días de vacaciones anuales: 30.
- Pagas extraordinarias: 2 (verano y Navidad).
- Causa de terminación: Despido objetivo (20 días por año trabajado, prorrateado).
Cálculo paso a paso
1. Salario Pendiente de Mayo
Ha trabajado del 1 al 15 de mayo. Para calcular el salario correspondiente a estos días:
- Salario diario: 1.500€ / 30 días = 50€ por día
- Salario de mayo: 50€ x 15 días = 750€
2. Vacaciones No Disfrutadas
Tiene derecho a 30 días de vacaciones anuales. Para calcular las vacaciones devengadas hasta la fecha de terminación:
- Días trabajados: 4 meses y 15 días (enero a mayo)
- Proporción de vacaciones: (30 días / 12 meses) x 4,5 meses = 11,25 días
Si no ha disfrutado de ninguna vacación, la empresa le debe estos días:
- Valor de vacaciones no disfrutadas: 11,25 días x 50€ = 562,50€
3. Pagas Extraordinarias Proporcionales
Las pagas extraordinarias en España suelen ser dos (verano y Navidad), cada una equivalente a un mes de salario. Para calcular la parte proporcional hasta mayo:
- Parte proporcional de pagas: (1.500€ / 6 meses) x 4,5 meses = 1.125€
4. Indemnización por Despido Objetivo
Para calcular la indemnización:
- Días trabajados: 4,5 meses
- Indemnización: (20 días por año trabajado / 12 meses) x 4,5 meses = 7,5 días
- Valor de la indemnización: 7,5 días x 50€ = 375€
Total del Finiquito
Sumar todas las cantidades para obtener el total del finiquito:
- Salario pendiente de mayo: 750€
- Vacaciones no disfrutadas: 562,50€
- Pagas extraordinarias proporcionales: 1.125€
- Indemnización por despido objetivo: 375€
Total del Finiquito: 750€ + 562,50€ + 1.125€ + 375€ = 2.812,50€
