Con la llegada en 2020 de la pandemia mundial del COVID-19, mucha gente vio cómo su trabajo pasaba de la oficina a la comodidad de su hogar. Esto conlleva multitud de ventajas, pero también es crucial tener en cuenta algunos consejos para aumentar la productividad.
La empresa Hotmart (empresa global de tecnología y líder en productos digitales) ha elaborado esta serie de recomendaciones para mejorar las capacidades productivas de los emprendedores digitales en el entorno del home office.
Consejos de productividad para emprendedores
- Trabajar en un lugar adecuado: Situar el espacio del teletrabajo en un lugar cómodo pero no demasiado para evitar la desconcentración. Es recomendable utilizar alguna habitación dedicada exclusivamente para el teletrabajo para crear rutinas y facilitar la concentración y la disciplina. Es importante además, que la habitación tenga buena iluminación y aislamiento de ruido, puesto que necesitaremos seguramente hacer videollamadas y necesitaremos unas buenas condiciones.
- Llevar una actitud predeterminada: es recomendable cambiarse de ropa y no trabajar en pijama, además de ducharnos antes para despejarnos. La hora a la que empezamos y terminamos también es importante tenerla fijada, ya que mejorará la productividad en esas horas determinadas.
- Definir claramente nuestras rutinas: el teletrabajo conlleva más libertad y flexibilidad, pero también mayor responsabilidad y disciplina. Es importante en el ambiente del home office la planificación. El trabajador debe ser capaz de establecer prioridades, teniendo en cuenta el trabajo, las tareas domésticas o los cuidados familiares. Para compaginar esto, será importante una rutina eficiente.
- Alejarnos de la distracción: en casa es más común distraernos. Tenemos a nuestro alcance el móvil, la cocina o incluso a la familia. Para mantener a raya a la distracción es importante tener pausas para mirar el móvil, para comer algo o para atender a otras cosas. Además, se debe avisar a la gente que esté en casa de que estás trabajando y necesitas concentración.
Priorización, organización y descanso
- Capacidad de priorización: adelantar trabajo es una práctica positiva y efectiva, no obstante, debemos tener claro cuáles son las prioridades y atender las tareas conforme a su inmediatez e importancia. El trabajador debe marcarse plazos de entrega, respetarlos y evitar realizar demasiadas tareas al mismo tiempo que puedan interferir en la correcta realización de las tareas más importantes. Esta priorización ayuda a mejorar la calidad del trabajo realizado y a ser mucho más eficientes.
- La tecnología, enemiga de la procrastinación: debemos utilizar la tecnología como arma contra la procrastinación. La tecnología puede ser la culpable de este retraso de las tareas, o la encargada de evitarlo. Las notificaciones ajenas al trabajo, las conversaciones con familiares etc., son los principales culpables del retraso en el trabajo. Es importante silenciar estas distracciones y utilizar el móvil para que nos avise de las tareas pendientes que tenemos que hacer de forma inmediata. Esto favorecería enormemente la productividad en el teletrabajo.
- Crear en casa un ambiente de trabajo: es importante concienciar a los miembros del hogar (en caso de que no teletrabajen) de que el teletrabajo requiere de un espacio y una concentración extra. Es recomendable establecer reglas para respetar esto y tener buena comunicación para conseguir un espacio tranquilo y productivo.
- Parar a tiempo: el teletrabajo requiere de muchas horas de nuestro día a día. Por eso es crucial también marcarnos tiempos de descanso, de hacer ejercicio o de comer. Todo esto sin atender a tareas o reuniones del trabajo. Es nuestro descanso y necesitamos desconectar y alejarnos del trabajo.
Estos son algunos de los consejos para aumentar la productividad en el teletrabajo de tu día a día, aunque no son los únicos. Existen multitud de formas para llevar a cabo un mejor home office y convertirte en un emprendedor de gran eficiencia.
