La elaboración del presupuesto no es un simple ejercicio contable, es el diseño del mapa que permite transformar una idea creativa en un negocio rentable y sostenible.
1. Clasifica tus costes
No todos los gastos son iguales. Para tener claridad, divídelos en tres categorías:
- Costes fijos. Lo que pagas sí o sí, vendas o no (renta, internet, suscripciones de software, salarios básicos).
- Costes variables. Van ligados a la producción. Si vendes más, estos suben (materia prima, comisiones de pasarelas de pago, envíos).
- Gastos de operación/marketing. Inversiones para atraer clientes (publicidad en Meta/Google, diseño gráfico).
2. El método de los 4 pasos para elaborar el presupuesto
Paso A: Calcula tu «Punto de Equilibrio»
Este es el número mágico. Es la cantidad mínima que necesitas vender para que tus ingresos igualen a tus gastos (quedar en tablas).
Fórmula simple: Ventas – Costes
Paso B: Proyecta tus ingresos
Sé conservador. Es mejor sorprenderse con ingresos extra que entrar en pánico por falta de ellos. Crea tres escenarios:
- Pesimista. Lo mínimo que podrías vender.
- Realista. Lo que dictan tus datos actuales.
- Optimista. Si esa campaña de marketing explota.
Paso C: Asigna un sueldo para Ti
Muchos emprendedores cometen el error de «quedarse con lo que sobre». Eso no es un negocio, es un hobby costoso. Incluye un salario para ti dentro de los costos fijos, aunque sea pequeño al principio.
Paso D: Fondo de emergencia
Separa siempre entre un 5% y 10% para imprevistos. En el mundo emprendedor, los imprevistos son la única constante.
3. Herramientas recomendadas
| Nivel | Herramienta | Por qué usarla |
| Principiante | Google Sheets / Excel | Flexible, gratis y escalable. |
| Intermedio | Notion | Ideal para centralizar finanzas y tareas en un solo lugar. |
| Avanzado | QuickBooks / Holded | Automatiza facturación y reportes contables reales. |
4. Consejos para un buen presupuesto
- Separa las cuentas. Nunca, bajo ninguna circunstancia, mezcles el dinero de tu renta personal con el de los insumos del negocio. Abre una cuenta bancaria aparte.
- Revisa mensualmente. Un presupuesto no es una piedra tallada; es un documento vivo. Ajusta cada mes según lo que realmente pasó.
- Cuidado con los «Gastos Hormiga» digitales. Esas suscripciones de $9 USD que no usas suman mucho al final del año.
