El pasado viernes, 25 de mayo, entró en vigor la nueva ley de protección de datos, la RGPD (Reglamento General sobre protección de Datos). Esta nueva normativa sustituye a la anterior y la deben tener en cuenta todos los autónomos y/o empresas que trabajen con datos personales de clientes o proveedores. Es una ley de la Unión Europea, por lo que las empresas que tengan negocios con otros países también deberán tenerla en cuenta.
El nuevo RGPD es de obligado cumplimiento y en caso contrario, las sanciones son de entre 10 y 20 millones de multa o entre el 2% y el 4% de la facturación anual.
¿Cómo adaptarse a la nueva ley?
Es recomendable consultar con expertos para cada caso particular. En función del sector de la empresa y/o de los datos que manejen deberán poner en marcha una serie de acciones u otras. Sin embargo, con el objetivo de facilitar el proceso de la gran mayoría de los autónomos y pymes, la Agencia española de Protección de Datos ha puesto a disposición de todos los interesados una plataforma sencilla y gratuita para adaptarse a la nueva ley.
No es una solución universal, válida para todas las empresas, pero si aquellas en las que lo datos personales con los que trabajan implican un escaso nivel de riesgos. Un ejemplo de ello puede ser los datos de contacto y facturación de clientes, por ejemplo. Son la inmensa mayoría de las pymes y autónomos en España y con la plataforma se puede conseguir los documentos necesarios para poder adaptarse a a normativa.
En la plataforma se van pidiendo una serie de datos de la empresa, para que el sistema se adapte a cada caso concreto y se aporte al usuario los archivos necesarios. Éstos se pueden descargar y anexar a los contratos de los clientes o proveedores, o incluirlos en los consentimientos de los formularios. La dirección a la que entrar es http://www.servicios.agpd.es/Facilita y el autónomo o empresario deberá ir aportando los datos necesarios para ver si con este sistema puede adaptarse de forma sencilla y gratuita al nuevo RGPD.
Página web con WordPress
En caso de tener una página web bajo el gestor de contenidos WordPress, se puede introducir un plugin que también facilita el proceso. Se trata de introducir “RGPD” en el repositorio funcionalidades y descargar el elaborado por Clickdatos ya que permite una instalación rápida y sencilla de las políticas de privacidad, cookies, y demás datos de la web.
