El fin de año es un momento decisivo para los autónomos. No solo marca el cierre del ejercicio fiscal, sino que también brinda la oportunidad de organizar la contabilidad, optimizar impuestos y planificar con claridad el año siguiente. A continuación, un enfoque esquemático que resume los pasos esenciales para una gestión eficaz, permitiendo mejorar resultados, evitar imprevistos y fortalecer la estabilidad del negocio de cara al nuevo ejercicio.
1. Revisión contable completa
- Comprobación de ingresos: asegurar que todas las facturas emitidas están registradas.
- Revisión de gastos: verificar que los gastos deducibles están correctamente archivados.
- Regularización de errores: corregir duplicados, facturas pendientes o documentos extraviados.
2. Optimización fiscal antes de fin de año
- Adelanto de gastos necesarios: inversiones en equipos, material o software.
- Revisión de amortizaciones: comprobar bienes de inversión y su impacto fiscal.
- Deducciones del hogar (si procede): ajustar proporcionalmente gastos de suministros y espacio de trabajo.
3. Preparación de impuestos y modelos
- Revisión de modelos trimestrales: IVA, IRPF y retenciones.
- Organización para resúmenes anuales: modelos 390, 190, 180 o los que correspondan a la actividad.
- Detección de incoherencias: anticipar discrepancias para evitar requerimientos posteriores.
4. Control de inventario (para autónomos con stock)
- Actualización de existencias reales.
- Valoración del inventario: regularizaciones por deterioro o pérdida.
- Impacto fiscal: registrar adecuadamente para reflejar la situación económica real.
5. Seguridad Social y cuota
- Revisión de la base de cotización: comprobar si se ajusta al nivel real de ingresos.
- Evaluación de cambios futuros: prever aumentos o descensos de actividad.
- Revisión de bonificaciones o situaciones especiales.
6. Planificación fin de año para el próximo
- Análisis de rentabilidad del año cerrado.
- Revisión y negociación de proveedores: contabilidad, seguros, servicios digitales.
- Establecimiento de objetivos: financieros, comerciales y personales.
- Preparación de un presupuesto anual básico.
7. Organización personal fin de año
- Cierre administrativo ordenado.
- Tiempo de descanso y evaluación profesional.
