Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Esta medida busca garantizar el cumplimiento de la normativa sobre horas trabajadas y combatir el fraude laboral.
Obligatoriedad del registro de jornada
El artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, modificado por el mencionado Real Decreto-ley, establece que las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de la misma para cada trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria. Este registro es aplicable a todos los empleados, independientemente de su categoría profesional, sector de actividad o tamaño de la empresa.
Conservación y acceso al registro
Las empresas están obligadas a conservar los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años. Estos deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Sistemas de registro
La normativa no especifica un método único para el registro de la jornada, permitiendo a las empresas elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades, siempre que garantice la fiabilidad e invariabilidad de los datos. Entre los sistemas más comunes se encuentran:
- Registros manuales. Hojas de papel donde los empleados anotan sus horas de entrada y salida.
- Sistemas mecánicos. Relojes de fichar que imprimen la hora en tarjetas de cartón.
- Sistemas digitales. Software o aplicaciones que permiten el registro electrónico de la jornada, incluyendo opciones biométricas como huellas dactilares o reconocimiento facial.
Es importante destacar que, según recientes sentencias, los registros en papel pueden ser considerados inválidos si no garantizan la fiabilidad e invariabilidad de los datos,
Novedades en la normativa laboral de 2025
En 2025, el Gobierno presentó un anteproyecto de ley para reducir la jornada laboral a 37,5 horas semanales y reforzar el control horario. Entre las principales novedades se encuentran:
- Registro digital obligatorio. Las empresas deberán implementar sistemas de registro de jornada completamente digitales y accesibles de manera remota para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- Entrega de recibos de horas extra. Las empresas estarán obligadas a proporcionar a sus empleados un recibo detallado con las horas extra realizadas, asegurando transparencia en el cómputo y pago de estas horas.
- Sanciones más severas. Las multas por incumplimiento de la normativa de registro horario pueden alcanzar hasta 10.000 euros por trabajador afectado.
- Derecho a la desconexión digital. Se refuerza el derecho de los trabajadores a no ser contactados fuera de su horario laboral, salvo en casos de emergencia.
Importancia del cumplimiento del registro de la jornada laboral
El adecuado registro de la jornada laboral es fundamental para garantizar los derechos de los trabajadores y evitar posibles sanciones para las empresas. Además, contribuye a una mayor transparencia en la relación laboral y facilita la detección y compensación de horas extra.
En conclusión, el registro de la jornada laboral es una obligación legal que todas las empresas deben cumplir. La implementación de sistemas de registro fiables y adecuados a la normativa vigente es esencial para asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales y proteger los derechos de los trabajadores.
